Politica di scansione facciale e registrazione vocale di Onfido

La presente Politica sulla scansione del volto e sulla registrazione audio di Onfido ("Politica sulla scansione del volto") riguarda gli utenti che si trovano negli Stati Uniti. La presente Politica sulla scansione del volto descrive le modalità con cui Onfido Inc. e le sue società affiliate* (collettivamente, "Onfido") trattano i dati estratti da foto o video (registrazioni audio comprese) degli utenti e dei loro documenti di identità acquisite tramite la fotocamera del dispositivo o caricate in altro modo, inclusi quelli che possono essere ricavati dalla scansione geometrica del viso o dall'impronta vocale estrapolata da tali foto o video dell'utente e dei relativi documenti di identità inviati a Onfido ("Dati di scansione") e le informazioni derivate dai Dati di scansione utilizzati per identificare gli utenti, tra cui un Token biometrico crittografato ("TBC"), indipendentemente dal modo in cui vengono acquisite, convertite, archiviate o condivise ("Informazioni di scansione"). I Dati e le Informazioni di scansione (collettivamente, "Dati biometrici") possono essere considerati identificatori biometrici o informazioni biometriche in base alle leggi vigenti in materia di privacy dei dati biometrici.

È necessario leggere la presente Politica sulla scansione del volto congiuntamente ai Termini di servizio e all'Informativa sulla privacy di Onfido, che descrivono in modo più dettagliato i servizi e le modalità di utilizzo dei dati personali di Onfido, anche di quelli sensibili. Fatte salve eventuali disposizioni contrarie presenti nell' Informativa sulla privacy, nei Termini di servizio o in altri documenti o politiche di Onfido, in caso di incongruenza con altri termini o informative forniti all'utente, prevarranno i termini della presente Politica sulla scansione del volto.

Perché Onfido utilizza i dati biometrici: probabilmente, stai leggendo questa Politica sulla scansione del volto perché ti è stata segnalata da una società che possiede o gestisce un sito web o un'app che vuoi utilizzare o altri servizi di cui desideri usufruire ("Società"). Questa Società è un cliente di Onfido. Onfido aiuta i propri clienti a verificare l'identità degli utenti affinché questi ultimi possano accedere ai servizi della Società in modo rapido, semplice e sicuro. Su richiesta della Società, Onfido e i relativi fornitori di servizi indicati di seguito ("Fornitori") raccoglieranno, acquisiranno, otterranno, deterranno, conserveranno, utilizzeranno, tratteranno, divulgheranno e ricondivideranno ("Processi") i Dati biometrici per conto della Società allo scopo di:

1. verificare la tua identità confrontando i Dati biometrici del volto estratti dalla foto o dal video del tuo viso con quelli estrapolati dall'immagine presente sul tuo documento di identità;
2. autenticarti e consentirti di utilizzare i servizi della Società confrontando i Dati biometrici del tuo volto ricavati da un'immagine di riferimento (ad esempio, una foto che hai fornito alla Società al momento della registrazione dell'account o la foto presente sul tuo documento di identità) con quelli estratti da una nuova foto o da un nuovo video del tuo viso;
3. analizzare i Dati biometrici per rilevare e prevenire le frodi, determinare se Onfido ha già verificato la tua identità in precedenza e/o individuare segnali di coercizione o ingegneria sociale;
4. valutare l'autenticità di foto, video e documenti d'identità, anche rilevando se la persona o il documento ritratti sono reali oppure individuando eventuali segni di contraffazione; e
5. migliorare e sviluppare i servizi di Onfido, ove consentito dalla legge vigente.

Oltre ai Dati biometrici, Onfido tratterà altre informazioni personali, comprese quelle sensibili (come indirizzo IP e altre informazioni sul dispositivo, nonché dati personali estratti dal tuo documento di identità, ad esempio, nome o data di nascita) ("Dati personali") per le finalità sopra elencate. Per ulteriori informazioni, consulta l'Informativa sulla privacy di Onfido.

Onfido adotterà misure di gestione delle informazioni ragionevoli e coerenti con il proprio settore per archiviare, trasmettere e proteggere dalla divulgazione i Dati biometrici, equivalenti (o addirittura più efficaci) a quelle con cui archivia, trasmette e protegge altre informazioni riservate e sensibili. Onfido non venderà, noleggerà o scambierà i Dati biometrici, né trarrà profitto dagli stessi in altro modo, se non per le finalità descritte nella presente Informativa.

Conservazione dei tuoi dati biometrici: nel caso in cui la Società utilizzi i servizi di Onfido per generare un Token biometrico crittografato, Onfido non lo memorizzerà, a differenza della Società, mentre Onfido conserverà una chiave utilizzabile per accedere ai dati del Token biometrico crittografato sulla base del tuo consenso per le finalità stabilite nella presente Politica sulla scansione del volto. La chiave memorizzata da Onfido non contiene alcun dato personale (si tratta di un numero generato casualmente a 256 bit).

Oltre al TBC, Onfido archivia e utilizza i Dati biometrici sopra descritti per un massimo di trecentosessantacinque (365) giorni da quando tu o la Società le avete inviato le foto o i video del tuo volto e/o del documento di identità oppure per un periodo più breve definito dalla Società. Dopodiché, distrugge in modo permanente i dati biometrici memorizzati, se non diversamente previsto dalla legge o da un procedimento legale finalizzato alla conservazione delle informazioni. Onfido conserva tutte le foto e i video (registrazioni audio comprese) del tuo volto e/o del documento di identità per un massimo di tre (3) anni dalla loro ricezione, momento in cui vengono distrutti in modo permanente, se non diversamente previsto dalla legge o da un procedimento legale finalizzato alla conservazione dei materiali (per sapere per quanto tempo la Società può conservare i Dati biometrici, incluso il token biometrico crittografato se presente, è necessario consultare le politiche in materia di privacy e i termini di utilizzo della stessa).

Come precedentemente descritto, ti verrà chiesto di prestare autorizzare l'utilizzo dei tuoi Dati biometrici (leggi di seguito per saperne di più). Se non presti il consenso, Onfido non estrarrà i Dati biometrici da foto, video o registrazioni audio, non elaborerà i tuoi Dati biometrici né verificherà o autenticherà la tua identità. Onfido conserverà un record della procedura incompleta ed eventuali foto o video (registrazioni audio comprese) in conformità a quanto indicato dalla Società per un massimo di tre (3) anni dal momento in cui hai terminato il processo. Dopodiché, li distruggerà in modo permanente, se non diversamente previsto dalla legge o da un procedimento legale finalizzato alla conservazione dei materiali.

Divulgazione dei tuoi dati biometrici: nel momento in cui elaborerà i tuoi Dati biometrici per conto della Società, Onfido li divulgherà, ricondividerà o diffonderà in altro modo solo nelle seguenti circostanze:

• per effettuare una transazione per la Società, in conformità a quanto indicato da quest'ultima, e come richiesto e consentito da te o da un tuo rappresentante legalmente autorizzato;
• per effettuare una transazione finanziaria richiesta e consentita da te o da un tuo rappresentante legalmente autorizzato;
• come previsto dalla legge statale o federale oppure da un'ordinanza municipale;
• se richiesto da un mandato o un ordine emesso da un tribunale della giurisdizione competente;
• a Fornitori di terze parti che agiscono per conto di Onfido, ovvero Microsoft Ireland Operations Limited (la cui tecnologia "Speech to Text" viene utilizzata per convertire le registrazioni audio in testi) e Amazon Web Services (che fornisce a Onfido un altro servizio Speech to Text e l'archiviazione cloud); o
• come espressamente consentito da te o da un tuo rappresentante autorizzato.

Onfido non è in alcun modo correlata alle pratiche della Società o dei Fornitori, né è responsabile per le stesse. Pertanto, ti invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy e i termini e condizioni della Società e degli eventuali Fornitori che potrebbero riguardare l'utilizzo dei Dati biometrici.

Il tuo consenso: CLICCANDO SUL PULSANTE "ACCETTO", (1) CONFERMI DI AVER LETTO, COMPRESO E ACCETTATO QUESTA POLITICA SULLA SCANSIONE DEL VOLTO E I TERMINI DI SERVIZIO DI ONFIDO; (2) AUTORIZZI ONFIDO, LA SOCIETÀ E I FORNITORI A TRATTARE I TUOI DATI BIOMETRICI E ALTRE INFORMAZIONI PERSONALI PER LE FINALITÀ DESCRITTE NELLA PRESENTE POLITICA SULLA SCANSIONE DEL VOLTO E SULLA REGISTRAZIONE VOCALE DI ONFIDO; (3) ACCETTI DI RINUNCIARE IN FAVORE DI ONFIDO, DELLA SOCIETÀ E DEI FORNITORI A QUALSIASI PRETESA RELATIVA AI TUOI DATI BIOMETRICI, ALLE FOTO E AI VIDEO (REGISTRAZIONI AUDIO COMPRESE); E (4) CONFERMI CHE NON STAI ACCEDENDO AI SERVIZI ONFIDO IN UNA GIURISDIZIONE IN CUI QUESTI SONO PROIBITI DALLA LEGGE VIGENTE.

Revoca del consenso: se presti il consenso, ma in un secondo momento desideri revocarlo, contatta la Società secondo le modalità descritte nell'Informativa sulla privacy della stessa.

*Società affiliate di Onfido

• Onfido Ltd 14-18 Finsbury Square, 3° piano, Londra, Inghilterra, EC2A 1AH
• Onfido SAS Regus La Defense Tour Ariane, 5 place de la Pyramide, 92088 Parigi La Defense Cedex
• Onfido Inc Paracorp Incorporated, 2140 South Dupont Highway, Camden, Delaware 19934
• Onfido GmbH Am Kaiserkai 69, 20457 Amburgo
• Onfido Unipessoal Avenida D João II, n° 46-4A, 1990-095 Lisbona
• Onfido Services India Private Limited Unit n° 9, Corporate Park II, 9° piano, VN Purav Marg, Vicino a Swastik Chambers, Chembur, Mumbai - 400071
• Onfido PTE Ltd 100 Tras Street, n° 16-01, 100 AM, Singapore (079027)
• Onfido BV Ground, 1°, 2° e 3° piano, Joop Geesinkweg 901-999, Amsterdam-Duivendrecht, 1114 AB, Paesi Bassi
• Airside Mobile Inc 3500 S Dupont Highway, Dover, Kent Country, 19901, Delaware
• Entrust Corporation, 1187 Park Place, Shakopee, Minneapolis, MN 55379, Minnesota