Politique d'Onfido en matière de balayage facial et d'enregistrement vocal

La présente Politique de numérisation faciale et d’enregistrement audio d’Onfido (« Politique d’analyse faciale ») s’applique aux utilisateurs situés aux États-Unis. La présente Politique de numérisation faciale décrit comment Onfido Inc. et ses sociétés affiliées* (collectivement, « Onfido ») traitent les données des photos/vidéos (y compris les enregistrements audio) de vous et de vos pièces d’identité capturées via l’appareil photo de votre appareil ou autrement téléchargées, y compris les données qui peuvent être interprétées comme un scan de la géométrie du visage ou une empreinte vocale extraite de ces images/vidéos de vous et de vos documents d’identité soumis à Onfido (« Données de numérisation ») et les informations, quelle que soit la façon dont elles sont capturées, converties, stockées ou partagées, basées sur vos Données de numérisation qui sont utilisées pour vous identifier, y compris un jeton biométrique crypté (« EBT ») (« Informations de numérisation »). Les Données de numérisation et les Informations de numérisation (collectivement, les « Données biométriques ») peuvent être considérées comme des identifiants biométriques ou des informations biométriques par les lois applicables en matière de confidentialité biométrique.

La présente Politique de numérisation faciale doit être lue conjointement avec les Conditions de service et la Politique de confidentialité d’Onfido, qui décrivent plus en détail les services d’Onfido et l’utilisation des données personnelles, y compris les données personnelles sensibles. Nonobstant toute indication contraire, dans la Politique de confidentialité d’Onfido , les Conditions de service ou tout autre document ou politique, les termes de la présente politique de numérisation faciale prévaudront en cas d’incohérence avec d’autres termes ou avis qui vous sont fournis.

Motifs de l’utilisation des données biométriques par Onfido : Vous lisez probablement la présente Politique de numérisation faciale parce que vous avez été dirigé vers elle par une société qui possède ou exploite un site Web ou une appli que vous essayez d’utiliser ou un autre service auquel vous souhaitez accéder (« Société »). Cette Société est un client d’Onfido. Onfido aide ses clients à vérifier l’identité de leurs utilisateurs afin que ces derniers puissent accéder aux services de la Société rapidement, facilement et en toute sécurité. À la demande de la Société, Onfido et ses fournisseurs de services nommés ci-dessous (« Fournisseurs »), collecteront, captureront, obtiendront, posséderont, stockeront, utiliseront, traiteront, divulgueront et re-divulgueront (« Processus ») les Données biométriques au nom de la Société, dans le but de :

1. Vérifier votre identité en comparant les Données biométriques faciales extraites de la photo/vidéo de votre visage, aux Données biométriques faciales extraites de la photo de votre pièce d’identité ;
2. Vous authentifier et authentifier votre utilisation des services de la Société en comparant les Données biométriques faciales d’une image de référence (par exemple, une image que vous avez fournie à la Société lors de la création d’un compte ou la photo de votre pièce d’identité), aux Données biométriques faciales extraites d’une nouvelle photo/vidéo de votre visage ;
3. Analyser les Données biométriques pour détecter et prévenir la fraude, y compris pour déterminer si Onfido a précédemment vérifié votre identité et/ou pour identifier des signes de coercition ou d’ingénierie sociale ;
4. Évaluer l’authenticité des images et vidéos et des pièces d’identité, y compris détecter s’il y a un véritable humain ou document physique dans vos photos/vidéos ou des signes de falsification ; et
5. Améliorer et développer les services d’Onfido, lorsque la loi applicable le permet.

En plus des Données biométriques, Onfido Traitera d’autres données personnelles, y compris des données personnelles sensibles, (par exemple l’adresse IP et d’autres données sur votre appareil et des données personnelles extraites de votre pièce d’identité, par exemple le nom, la date de naissance, etc.) (« Données personnelles ») aux fins énumérées ci-dessus. Consultez la Politique de confidentialité d’Onfido pour plus d’informations.

Onfido utilisera des normes de diligence raisonnables, conformes à son industrie, pour stocker, transmettre et protéger contre la divulgation vos Données biométriques, d’une manière identique ou plus protectrice que la manière dont il stocke, transmet et protège d’autres informations confidentielles et sensibles. Onfido ne vendra pas, ne louera pas, n’échangera pas et, autrement qu’aux fins décrites dans la présente Politique, ne tirera pas profit des Données biométriques.

Conservation de vos Données biométriques : dans le cas où la Société utilise les services d’Onfido pour générer un EBT, Onfido ne stockera pas votre EBT. En revanche, la Société stockera votre EBT et Onfido conservera une clé qui peut être utilisée pour accéder aux données de l’EBT conformément à votre consentement aux fins énoncées dans la présente Politique d’analyse faciale. La clé conservée par Onfido ne contient aucune Donnée personnelle (il s’agit d’un numéro généré aléatoirement sur 256 bits).

À part l’EBT, Onfido stocke et utilise les Données biométriques décrites ci-dessus pendant un maximum de trois cent soixante-cinq (365) jours après que vous ou la Société avez soumis des photos/vidéos de votre visage et/ou pièce d’identité à Onfido, ou une période de conservation plus courte fixée par la Société. Après cette période, Onfido détruit définitivement les Données biométriques qu’il conserve, à moins que la loi ou une procédure judiciaire ne l’oblige à les conserver. Onfido stocke toutes les photos/vidéos (y compris les enregistrements audio) pendant une période maximale de trois (3) ans après la soumission des photos/vidéos de votre visage et/ou de votre pièce d’identité à Onfido, après quoi elles sont définitivement détruites, à moins que la loi ou une procédure judiciaire n’exige autrement la conservation des documents. (Vous devriez lire les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation de la Société pour savoir combien de temps la Société peut conserver les Données biométriques, y compris votre EBT, le cas échéant).

Il vous sera demandé si vous consentez à l’utilisation de vos Données biométriques comme décrit ci-dessus (voir plus bas). Si vous ne donnez pas votre consentement, Onfido n’extraira pas de Données biométriques de vos photos/vidéos ou enregistrements audio, ne Traitera pas vos Données biométriques, ni ne vérifiera ou n’authentifiera votre identité. Onfido stockera un enregistrement du processus partiellement terminé et toutes les photos/vidéos (y compris les enregistrements audio) conformément aux instructions de la Société jusqu’à un maximum de trois (3) ans à compter du moment où vous avez mis fin au processus. Après cette période, Onfido détruira définitivement vos photos/vidéos (y compris les enregistrements audio), à moins que la loi ou une procédure judiciaire ne l’oblige à conserver le matériel.

Divulgation de vos Données biométriques. Lors du Traitement de vos Données biométriques pour le compte de la Société, Onfido ne divulguera, ne rediffusera ou ne diffusera d’une autre manière les Données biométriques que dans les circonstances suivantes :

• Conformément aux instructions de la Société, pour compléter une transaction de la Société et tel que demandé et autorisé par vous ou votre représentant légalement autorisé ;
• Pour effectuer une transaction financière demandée ou autorisée par vous ou votre représentant légalement autorisé ;
• Comme l’exige une loi fédérale ou d’État, ou une ordonnance municipale ;
• Comme requis en vertu d’un mandat ou d’une assignation à comparaître émis par un tribunal compétent ;
• À un fournisseur tiers agissant au nom d’Onfido, à savoir Microsoft Ireland Operations Limited (dont la technologie est utilisée pour convertir votre enregistrement audio en texte écrit (« Conversion parole en texte ») et Amazon Web Services (qui fournit un autre service de conversion parole en texte ainsi que le stockage cloud d’Onfido) ; ou
• Comme expressément consenti par vous ou votre représentant autorisé.

Onfido n’est en aucun cas lié ou responsable des pratiques de la Société ou des Fournisseurs. Onfido vous encourage à lire les politiques de confidentialité et les conditions générales de la Société et de tout Fournisseur qui peuvent s’appliquer à l’utilisation des Données biométriques.

Votre consentement : EN CLIQUANT SUR LE BOUTON « ACCEPTER », VOUS RECONNAISSEZ QUE VOUS : (1) AVEZ LU, COMPRIS ET ACCEPTÉ LA PRÉSENTE POLITIQUE DE NUMÉRISATION FACIALE D’ONFIDO ET LES CONDITIONS DE SERVICE D’ONFIDO; (2) DONNEZ VOTRE CONSENTEMENT À ONFIDO, À LA SOCIÉTÉ ET AUX FOURNISSEURS POUR TRAITER VOS DONNÉES BIOMÉTRIQUES ET AUTRES DONNÉES PERSONNELLES AUX FINS DÉCRITES DANS LA PRÉSENTE POLITIQUE DE NUMÉRISATION FACIALE ET D’ENREGISTREMENT VOCAL D’ONFIDO ; (3) RENONCEZ EN FAVEUR DE ONFIDO, DE LA SOCIÉTÉ ET DES FOURNISSEURS À TOUTE RÉCLAMATION RELATIVE À VOS DONNÉES BIOMÉTRIQUES, À VOS PHOTOS ET VIDÉOS (Y COMPRIS LES ENREGISTREMENTS AUDIO) ; ET (4) CONFIRMEZ QUE VOUS N’ACCÉDEZ PAS AUX SERVICES DE ONFIDO DANS TOUTE JURIDICTION OU LES SERVICES NE SONT PAS PERMIS PAR LA LOI EN VIGUEUR.

Retrait de votre consentement : si vous consentez maintenant mais que vous souhaitez retirer votre consentement plus tard, veuillez communiquer avec la Société tel que décrit dans la Politique de confidentialité de la Société.

* Sociétés affiliées à Onfido

• Onfido Ltd 14-18 Finsbury Square, 3rd Floor, London, Angleterre, EC2A 1AH
• Onfido SAS Regus La Defense Tour Ariane, 5 place de la Pyramide, 92088 Paris La Defense Cedex
• Onfido Inc Paracorp Incorporated, 2140 South Dupont Highway, Camden, Delaware 19934
• Onfido GmbH Am Kaiserkai 69, 20457 Hambourg
• Onfido Unipessoal Avenida D João II, n°46 - 4A, 1990-095 Lisboa
• Onfido Services India Private Limited Unit No. 9, Corporate Park II, 9th floor, VN Purav Marg, Near Swastik Chambers, Chembur, Mumbai - 400071
• Onfido PTE Ltd 100 Tras Street, #16-01, 100 AM, Singapour (079027)
• Onfido BV Ground, 1st, 2nd and 3rd Floor, Joop Geesinkweg 901-999, Amsterdam-Duivendrecht, 1114 AB, Pays-Bas
• Airside Mobile Inc 3500 S Dupont Highway, Dover, Kent Country, 19901, Delaware
• Entrust Corporation, 1187 Park Place, Shakopee, Minneapolis, MN 55379, Minnesota